员工工作-公司、公司公共课室临时借用办理流程

公司、公司公共课室临时借用办理流程

公司公共课室临时借用办理流程

第一步：申请人向本年级的辅导员或分管社团工作的辅导员提出申请；

第二步：申请人向辅导员提供以下信息：是否需要多媒体、参加人数、使用部门、联系人、联系电话、用途、使用日期、使用时段、其他需要提前说明的特殊情况或要求；

第三步：辅导员登录公司网站“办公系统”，在“场地申请审核与统计”栏目查询课室使用情况；

第四步：如申请时段无空余课室，辅导员告知申请人另选时段或建议申请人申请公司公共课室；

第五步：如申请时段有空余课室且符合公司公共课室使用要求，辅导员告知申请人具体课室安排；

第六步：申请人按申请时间、使用要求合理使用所安排课室，未经公司同意，不得更改使用时间、使用用途和具体课室；

适用范围：

        申请人应为公司各年级班级、团支部、党支部、团委、员工会以及其他公司合法设立的社团组织，个人和公司以外人员、组织原则上不得申请。

特别说明：

        1、公司公共课室优先用于公司教学、科研等活动的开展，如已安排课室和公司拟开展的相关等活动相冲突，公司具有优先使用权，在条件允许范围内，公司可安排同时段的其他课室或不同时段的其他课室供申请人使用。

        2、公司公共课室使用时间为8:00-21:30。

        3、申请人使用公司公共课室时不得改动原有布局，如确因活动需要需改动布局，活动结束后因第一时间恢复原状；使用期间不得在课室内用餐、嬉戏打闹，应保证课室的干净整洁；使用期间应爱护课室多媒体设备、桌椅、黑板等物品，如有损坏，应按价赔偿，且本学期内禁止再次申请或使用。

主管部门：taptap点点

资料来源：taptap点点

集团公共课室临时借用办理流程

附件：taptap点点课室借用申请表

主管部门：教务部

资料来源：taptap点点教务部官网http://jwb.sysu.edu.cn/